第二百六十八章 电子化
不过，这样的浪费不是想浪费就能随时浪费的，比如此刻，上班时间，三四天没有回到公司的毛玥，就被李显给截住了。 没办法，堆积了太多的文件要让她处理，太多的单据这些要让她签字报销。 当她回到办公室，看着自己桌子上的一堆文件时，顿时就黑线了。而更恐怖的还在后面，因为尤文轩也拿着一摞学校方面的文件来找到了她。 毛玥的脸瞬间就黑了下来，她看着坐在她办公桌对面的那两人，突然说道：“我们晨功教育的oa流程是不是应该规范了？教学系统这些是不是应该开了？” 这些东西，于毛玥而言只是课本上的文字，可是此刻当她自己深受其扰的时候，才明白这些东西的必要性。 比如oa流程，其实是offinet的简称，翻译为，就是办公自动化。 在计算机诞生之后，对人们的工作生活改变是巨大的。 而在公司内部来说，最大的作用就是作为信息的载体和工作时间的简化。 举个例子来说，在过去，记账需要手工记账，而一个公司的复试记账法的账本会高达数米，堆成小山。 而每一次查账都需要将这些小山一样的账本重新翻一遍。 而有了计算机之后，只需要将这些数据一次导入计算机上，并且储存在办公自动化系统中，这些数据就可以对有相关权限的人全部公开。 不止数字的东西，比如记账、库存这些如此。文字性的档案更是如此，当有了电子档案之后，公司所有的资料都以pdF格式的电子档下给每一个员工，便于上传下达。 同时，每一个学生的档案、试卷、分数、照片等具体信息也可以通过计算机网络系统记录在册，并及时跟家长分享。 而对于公司公文的处理也是，可以把一些常规事项规范化、流程化，每一件事具体到什么人来负责执行，都可以清晰明了。 不过每一个公司的业务范围都是不同的，而公司的组织架构、分工这些也完全不同。 这个世界上没有两片一模一样的树叶，也没有两个一模一样的公司。 所以，如果希望oa流程能够满足公司所有的需求，就必须围绕公司的业务范围进行定制。 毛玥看着眼前堆积如小山的文件，就深刻认识到，晨功教育已经不是去年那个六个人的公司，而已经有了上百人规模，需要定制自己的oa系统和eRp流程系统了。 而之所以不是一个系统，而是两个，这是因为功效不同。 oa系统偏向于内部的办公自动化，提升学校内教师、业务、财务、文件审批等日常办公事项的处理度。 而eRp系统，则更倾向于客户管理系统，具体到晨功教育，就是学生的管理。而这里面会涉及到很多实时的信息沟通、信息交流等等。 这时，李显和尤文轩看着桌面上堆积的文件，也深以为然。 “这样吧，我在这边处理文件，你们这几天在公司内部辛苦一下，调研一下我们的oa系统和eRp系统需要哪些功能。”毛玥说道。 李显他们点点头，然后转身离开。 没办法，几天时间，时间紧任务重，不抓紧时间可不行。 而毛玥就苦逼的一个人留在了办公室内跟文件山做斗争。 至于郑叹，在进校园内那一刻，就开始了满校园溜达，去看那些他的后辈们去了。 忙完那堆文件，就已经是中午，毛玥给沈向楠打了一个电话，简单说了一下晨功需要定制oa和eRp流程的事情，让他那边给提前安排好程序员。 然后，毛玥也开始了拿着手机满校园溜达，当然，她给自己找了一个很好的接口，那就是她也要做市场调研，了解所有人的需要。 毕竟，这两个系统做的好与坏，与她未来将要花多少时间在处理文件上息息相关，不是么？ 此时，已是午餐时间，毛玥走到了食堂内，打饭的时候顺被问了下大厨范师傅：“如果公司需要做eRp流程了，有没有什么想法？” 范师傅反问：“咿呀皮是什么东西？” 毛玥满头黑线，明白自己问错了话，改口问：“你的工作还需要学校给你哪些支持？” 范师傅说：“其他的都好，就是报账的时候能够更快点就好了。” 毛玥瞬间明白，这是他上周交上来的单子，今天都还没有签下来的怨念，自己的错，以后一定要通过oa报账，而且小金额的不需要自己再批准了吧！ 毛玥在心底默念，顺便将这点记了下来。 当菜香侵袭校园的时候，郑叹大爷也溜达进了食堂，拖着毛玥拿着它特质的餐盘，让毛玥帮它打了菜。 好几天没有吃到的冒脑花是郑叹大爷在学校食堂的最爱。 而这在校园内已经司空见惯，不过心不在焉有一口没一口吃着饭的毛玥反而罕见。没办法，毛老师平日里也是吃货一只，今天怎么会连吃饭也不用心？ 这一幕顿时引起了很多学生的好奇，小光和沈昊是最先靠过来的，坐在毛玥他们的桌子旁，小声问道：“毛老师，怎么了？” 毛玥看着他们眼睛一亮，问道：“小光，你们有什么是需要学校为你们做的么？” 小光挠了挠头，说道：“学校已经给我们做的够多了，我很满足。” 这个答案并不能让毛玥满意，作为一个老师、一个家长，她看着小光希望能记下来他成长中的每个瞬间。 或者，针对学生管理的eRp系统，必须要有一个完整的学生档案，比如身高、体重、分数、课堂表现、到校情况这些？ 还可以记录孩子的一些特殊时刻，比他们突破自己取得的成就？他们和同学一起完成的项目？ 这一刻，毛玥突然觉得晨功教育的学生还是单调了些，教育主要是教孩子如何为人、如何做事，为人方面靠家庭教育。 那做事，是不是可以更多的放在学校内？不止是单独的成绩提高，或者可以锻炼学生团体协作的能力？ 或者，可以按照班级将学生分为若干个小团体，然后让这些孩子们去达成一个小目标？比如，赚取人生的第一桶金？ 嗯，这个点子很好，毛玥决定先记下来，等到周末开会的时候跟老师们协商一下，具体怎么样去实施。 还有呢？学生的哪些信息是需要给家长反馈的呢？毛玥先想到的就是安全问题，晨功教育的学生越来越多的都是自己上下学。 那么，他们是否按时到学校，是不是可以通过网络系统，给家长做一个实反馈呢？要达到这一目标，晨功教育是不是需要再在每一个校区内安一个门禁系统？ 另外，家长希望了解孩子的是什么呢？或者说建一个知识树？孩子学到了哪些知识，学会了哪些技能，是不是都可以及时反馈给家长呢？ 想到这，毛玥想道的最重要的一点就是关于身体素质变化的，也需要及时反馈给家长。 晨功教育的每一个孩子，她一直都有大力素质教育，让他们学习猫体拳，让他们每天养成饮食、锻炼的好习惯。 而这些习惯，在假期也需要坚持，毛玥可不希望，这些孩子一脱离学校范围之内，就把自己努力教给他们的东西，都还给自己。 除了这些，是不是还需要家长给学校反馈一些什么东西呢？ 孩子的心理状况、家庭教育里出现的各种问题，这些是不是都需要家长反馈给晨功教育。 然后，学校和家长、甚至还有学生三方是不是可以在eRp流程上有那么一个共同的交流、协商平台。 而不是像传统教育一样，每一个学期才仅仅和老师交流一次呢？ 想到这，毛玥又想到组建一个学生的论坛，现在的晨功实行的导师制，只在目前教师人数和学生人数的比例很大的时候适用，当晨功教育的规模扩大到一定的程度，像其他的公办学校，平均每个老师要管1o个学生时，那应该怎么办呢？ 或许可以在eRp系统里加入一个引路者的岗位，这个引路者相当于现在的导师角色，可以由老师、也可以由学生来担任。 而选择学生中的高年级优秀者即可，同时，除了这两个系统之外，晨功教育还应该成立自己的学生和老师的内部交流平台，或者再顺便建一个学校论坛？ 就像大多数学校论坛一样，划分为很多板块，让学生们自己去交流？ 毛玥的脑子转的越来越快，吃饭也越来越心不在焉，但不知不觉间，她餐盘里的饭菜已悄悄空了。 想到就去做，关于最新的一个关于建学校论坛的想法，毛玥决定交给学生们，比如牧凝蝶。 将餐盘洗干净放好之后，毛玥就冲入了学生们的教室内，将自己的想法全部说给他们听。 听毛玥说完，牧凝蝶他们的眼睛都亮了起来，哪个孩子不希望有一块自己的独立交流空间呢？即使是在网上，能够不受大人的限制畅所欲言，也是一件幸福的事情。 看着他们那熟悉的七只在一起，毛玥郑重的说道：“我宣布，晨功教育将设立学生的项目小组，你们是第一个成立的小组。 你们小组的任务，就是筹备学校的论坛，设计好最完美的方案提交给我。 小组长：葛睿聪。组员：小光、沈昊、牧凝蝶、师雅志、行文乐、李雷。” 瞬间，七个孩子都立正站好，重重的点点头。 而葛睿聪更是大声说道：“毛老师，我保证完成任务。” 看着孩子们重视的样子，毛玥心满意足的点点头，才转身离开教室，留下了七个兴致勃勃的孩子。 毛玥一走，七个已经很是熟悉的孩子就自行进行着分工，葛睿聪自告奋勇承担了数据统计、收集、建模、出结果这方面的工作。 而行文乐已经拿出了他随身携带的小本子，准备为论坛写介绍、宣传语、广告词之类的。话唠行文乐甚至准备将他的话唠事业扩展道网络上。 没办法，这些熟悉的小伙伴越来越常对他说闭嘴，而随时随地有太多话想吐槽的他，在有了论坛这一媒介之后，准备以后在那上面一展所长。 而小黑客牧凝蝶则准备多去几个大的论坛看看他们的论坛是怎么样设计的、后台管理需要哪些流程。前端又需要实现怎么样的功能，甚至于关于网页怎么样美化，这个爱美的小姑娘都有了自己的主意。 而师雅志想的更多是怎么通过论坛吸引更多的同学陪他一起研究神奇的物理。 老实的李雷，说要去跟同学们谈谈，去收集大家的意见。 而小光，则在心底想着要将这个论坛取名为晨功之家，给那些和自己一样不幸，还在学校内住校的孩子一个家。 或者，可以跟毛老师提一下意见，让远在京城孤儿院的那些小伙伴也可以加入到这个论坛中来，这样的话，自己就可以每天都跟那些曾经的小伙伴交流了？ 而小沈昊此时更多的想的是编程设计方面的，没办法，这是他的家学渊源，如果在十一岁的年龄就可以制作完成一个学校的论坛，也许会是自己人生最好的开端？小沈昊如是想。 不得不说，事情脱离了毛玥的控制，在她的计划之中，只是让这些孩子们做一些关于论坛的前期准备工作，知道他们想要什么样的论坛。然后，就像学校的oa系统和eRp系统一样，交给沈向楠公司的程序员们去完成。 可是，这七个孩子这样一分工之后，整个论坛将被他们全部给承担了，没有给毛玥留任何的空间。 不过，此时的毛玥并不知道这一切，她还在兴致勃勃的找那些老师们聊天呢，毕竟不管是oa系统，还是eRp系统，以后使用的最多的都是这些身在一线的老师们。 所以，毛玥决定征求大家的意见，并且也将自己的一些想法和设想跟老师们说说。 结果，毛玥果然有现，老师们都提出了可不可以实现网络作业，老师在网上布置、而学生在网上完成、然后老师在实时进行作业批改、讲解。 这样子的整个流程都可以通过现在的网络技术来实行，只是需要学校这边和家长进行提前沟通，准备相应的硬件。 毛玥听了之后觉得很有道理，然后，她决定，这个周末临时增加一个家长会，跟家长们面对面的交流这所有的问题。8