第二百五十一章 演示文稿

    茶香盈室。

    牡丹馆内，众人看着乐琳身后的墙壁。挂在墙壁上的，是一幅四、五尺长宽的空白宣纸。

    “乐琅，这就是你说的‘劈劈踢’？”

    语气中的轻视，文彦博丝毫不打算掩饰。

    “不不不，”乐琳摇头否认：“离‘PPT’还差很远呢，这不过是最基本的演示文稿而已。”

    “演示文稿？”

    “嗯。你们的计划，内容不少。光凭口头讲述，要官员们静静听完的话……”乐琳顿了顿，坦率地说道：“稍嫌枯燥、沉闷了些。”

    司马光闻言，点头赞同道：“有道理！”

    实话说，平日里的早朝，文武百官启奏的事项，要是逐一细听，半天下来，委实苦闷枯燥。

    “那么，把计划书誊抄，又或者印刷多份，再发给文武百官细看，可好？”

    王安石建议道。

    文彦博摇头：“既是启奏，又岂能示之以众人？于礼不合。”

    乐琳也否决：“即便不考虑礼数，让大家一边看计划书，又一边听你们说，一心二用，效果想必不佳。”

    “唔……”

    文彦博低头沉吟，片刻，抬头认真地问说：“那，这幅宣纸有何用处？”

    乐琳执起书案上最粗的一支毛笔，蘸上墨水，来到宣纸前面，写到大大的几个字：“年度财务预算计划”。

    字，东歪西倒，如春蚓秋蛇。

    然而白纸黑字，黑白分明，醒目得很。

    “把你们计划中的要点写出来，可以为演说者提供清晰的思路，有助于演讲者回忆起计划中的关键字，在演讲过程中起到提示的作用。”

    乐琳解释说。

    文彦博却不屑：“想当年，我虽算不上过目不忘，但夸一句洽闻强记亦不为过，区区数十页的计划书，你难道以为老夫记不下来？”

    “不不不，不不不……”乐琳连连摆手摇头，辩解道：“‘演示文稿’更重要的作用，是将演讲的形式丰富起来，让听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速地领会报告内容。”

    “哦？”

    文彦博将信将疑。

    乐琳随手翻开他们精心写就的计划书，浏览片刻。

    “比如这里，”

    她再次蘸了些墨水，又把方才的那页宣纸撕开。

    众人这才发现，原来那挂在墙壁上的，是一整叠宣纸。

    “这一部分，论述的是财政预算的作用，你们可以这样写……”

    乐琳在宣纸正中央写道“为什么我们需要做财政预算计划”。与文彦博他们惯用的文绉绉的词语相比，这句话直白、易懂，让众人耳目一新。

    只不过……

    “你的‘為’字是不是写多了一点？”

    司马光目光如炬，立即就发现了错处。

    王安石也不遑多让：“‘計劃’的‘劃’字也少了一横。”

    文彦博翻了一个白眼，扶额道：“你竟然写白字。”

    白字，即为错别字。

    乐琳的手就那样定定地举在那儿，继续写也不是，不写也不是。

    繁体字，实在复杂。

    不过，幸好没有顺手写成简体字，不然就难以解释了。

    倒是柴珏替她解了围。他一把夺走乐琳的毛笔，轻声说道：“你来读，我来写吧。”

    乐琳连忙点头应是。

    “接下来翻过一页，在上方正中间写：‘没有做财务预算，有哪些弊端’。往下一行，写：‘一，支出无法控制’。”

    说到此处，她停下来，转身对众人说：“像这样把重点简要地列出来，听者可以及时掌握你们正在讲述的内容，又不会因为文字过多，而来不及思考。”

    柴珏的字写得极好。

    文彦博这才将注意力从“乐琅”那歪歪扭扭的字，转移到‘演示文稿’的内容上。

    他细细品味一番，十分赞同：“可行，此法可行。”

    确实，如此展示，比他们原先设想的直接讲述要清晰许多。

    “突出重点，简化内容，理顺思路。你们沿着这个思路去整理‘演示文稿’便可。”

    乐琳道。

    她眼前这三位都是大宋顶尖聪明的人，用不着巨细无遗地教授。

    只需稍稍提示即可。

    可就在正要合上计划书之际，她看到了后面的一页，一个念头闪过。

    “你们还记录了六部去年的支出呀！”

    乐琳红润的唇上，漾出笑意。

    文彦博道：“要保证万无一失才好。”

    “那么，你们要不要试试做图表？”

    “图表？”

    “嗯，曲线图、饼图，又或者柱形图。”

    ……