第20章 蒙古研究论坛无锡聚会邀请函
蒙古研究论坛·无锡聚会邀请函 辞了职，李北进放下了公司的担子，全身就很轻松了很多。 李北进想去见见小寒，他也想在199D的那个环境里做一个近期的个人工作计划。 长期的计划一时还没法做，因为很多事情还没有正式推动，总的方向虽然有了，但具体的也不是很明确，所以只能先做一些短期的计划。 “摸着石头过河。” 他的脑中跳出一个伟人的话。 人生的路是走出来的。 当年15岁的***从中国出发到法国去勤工俭学，应该也不会预料到后来几十年的事情。所以，计划只是在相对稳定的情况下，才能做的，应该是短期的安排。长期的计划，只能是个方向。 早上李北进按正常的作息规律起了床，在小区后面的新城中央公园进行了锻炼，回到小区的时候，又看到了司机小张张建丰。心里有点诧异。 小张看见了李北进，说：“李总早！” 李北进对小张说：“你也早！你今天怎么啦？来这里做什么？我好象已经辞职了耶。” “小张我没有问题，李总更不会有问题，大家都没有问题。我是黄老板特意安排继续为你服务的，现在除了你，黄老板就是我的直接领导，办公室都没有权力管我了。当然，为李总开车这样的安排我也是最开心的。” 李北进说：“你和我一起到我家坐会，我整理一些东西咱们出去。” 两人上了楼，李北进先是准备好了自己的双肩休闲背包，里面放了一个笔记本电脑、记事本笔等物品。一边整理东西，一边问小张，黄总怎么说的？ 小张说：“黄总是特意把我叫到他办公室去的，还有彭主任。他说，在你自己没有安排专职的司机之前，我就一直为你开。公司里不准再派我的车，还说……” “黄老板还说什么？” “李总，你可不能赶我走，黄老板说，如果我不能帮你开好车，如果你不满意我，他就把我给开除了，说的可不象是吓唬我。李总，黄老板真会开除我的，你不会看着我被开除吧？”小张样子是真的紧张，因为他知道李北进的为人，辞职的李北进可能真的不会要他再为自己开车，那他就不知道下面要做什么了。 李北进轻轻地唉了口气，心里说，谢谢黄老板了。 同时也为自己离开公司有点内疚，在公司服务的十年中，黄老板并没有把自己只当成一个下属，更多的时候，那是当成了军师和朋友。 李北进进了南长街89号199D咖啡馆，仍然在二楼临河的窗边。不过没有见到小寒。 蒙古研究论坛网站的月浏览量有近100万，注册会员的ip有近10万，比较活跃的成员也有1万多人。 该如何确定无锡聚会呢？ 李北进一边想，一边写。 一、目的。这个很明确，就是要找到一批朋友。 二、范围。10万会员，不是一个小数目。就以1万活跃会员来说，也不太好控制。用什么方法来确定多大的范围是个很重要的事。 这些会员里，有的人是比较坚定的统一派，有的只是一些兴趣，也有点是网监，说不定还有其它用意的人，如果不把好关，cao作起来也麻烦。 李北进想起退了休的老荣，就打了电话，让老荣也来咖啡馆。 老荣行动很快，不到二十分钟就到了。 “服务员，来二杯爱尔兰Irish。” 服务员向李北进笑着答应，好的。 李北进先向老荣说了自己辞职的事，让老荣一惊；之后李北进说了自己要投身蒙古回归的事，老荣又是一乍。 虽然以前两人一起多次说过中国被列强侵略的事，都想中国收回失土，可是李北进突然辞职一事，还是让老荣一时没有适应。 老荣说：“北进，你的工作不坏，收入也好，你辞职了，没有了收入，生活就算没有问题，可是你要做事，那是要花钱的，现在又不是军事斗争阶段，所以经济能力就更重要了，你考虑过没有？” 李北进说：“这一点你担心是对的，我也担心后续关于钱的问题，不过启动资金倒是有了，你不用太担心。今天请你来，是想在无锡举办一个聚会，想听听你的看法。” 咖啡来了。 老荣也是觉得不错，很特别。 李北进却觉得，少了些什么。他没有细想，少的是小寒的味道。 有了老荣作参谋，计划就详细多了。 两人都认为，第一次的聚会，人数不宜太多，要控制，如果一下子来了几千人，接待都没有法做。 不过也不能太少，太少了无法进一步筛选出合适的合作者。 两人最后认为，参加聚会的人数在三百人较合适。 这是因为，三百人如果按双人间来计算，一百五十间就够了，即便有一些人有特殊的要求，加上会议接待方用房，有个200间差多了，无锡一般的酒店都可以安排，会议室，用车，就餐，都不是问题。 关于聚会的时间，初步决定一个星期。 为什么要一个星期呢？ 李北进的想法是与所有的参会人员都进行一次面对面的交流。以一个人一次见面一个小时的话，总共要有300个小时。 除去集体活动如会议、就餐外，李北进估计每天大约可以有5个小时可用，一周就可以见35个到40个人，如果李北进安排7到8个人分别谈，就可以达到目的。 当然，这里面还有一些不会能深谈下去，所以总体时间也可以缩短。李北进还准备在网上与一些平时谈的好的网友先期做一些交谈，也可以节省一些时间，所以时间就初步定为一周。 当然，也会有人提前走的，不会等一周的时间，这些人可以先走就先安排谈。 之后两人开始谈接待的事。 按一辆车45座，大约要准备6辆大巴。 也会有很多人自己带车，到时再调节。 按一个人服务45人，大约要准备6人接待，加上其它服务，总的服务人员大约要在10人左右。 会议的接待如何做？如何接机？接火车、接汽车？到宾馆如何衔接？ 到了宾馆的房间如何组合，房卡如何发放？ 作息时间表如何制订？ 集体活动如何组织？ 7天吃什么？在哪里吃？菜单如何确定？由谁去安排？ 7天开什么会？会议要开几场？主题是什么？由哪些人来主持主讲？在哪里开？会场如何租赁？ 7天去哪里玩看？门票如何预定？ 7天中，与300位论坛会员面谈，面谈的内容是什么？如何展开？程序如何确定？由哪些人负责与大家谈？ 会议如何记录？资料如何保存与整理？如何保密？ 开会与外出行动的组织与协调如何做？ 安全与意外的应急处理预案是什么？ 大家的费用如何收？如何存？如何结算？ 当然，还有报名及人员确定的问题。 需要解决的问题理出来后，事情就有了眉目。 老荣认为应该成立几个小组：一是接待小组，负责所有与会人员从到无锡开始到把他们送走离开无锡的所有过程，负责解决所有人员的问题处理相关事宜。二是秘书小组，负责所有的会议资料的起草、打印、发放、存档、保密等相关事宜。三是安保交通小组。四是面谈小组。五是会议主持与主讲小组。六是财务小组。 李北进深以为然。 有了这六个小组，事情就会分门别类地安排下去。 总体负责，当然是李北进。 李北进就请求老荣来协助他，老荣当然是愉快地答应下来。 老荣说，接待的事宜，就由无锡健身吆吆哒的人来协助，这里面有些老荣一样有时间的人，再提前看有哪些可以调整时间参加的人。 李北进说，这些人很好，我再从旅游公司找一二个有经验的人来带队。 “那就更全面了。”老荣说。 秘书小组，当然是由李北进来考虑由哪些人参加。 “安保交通就由我的司机小张和我表弟海子他们负责吧。”李北进想到小张刚好可以全天候地帮助。 “我们也可以让洪天明协调两个民警来帮助一下。”老荣对洪天明那是比李北进还要熟悉，说话也更自然。 “面谈和主持小组的事，我再和金教授商量下。” 财务的事，要找二个细心又能干的人。 最后就是邀请函了。 李北进打开电脑中自己准备好的稿子，请老荣看。 “蒙古研究论坛无锡聚会邀请函” “亲爱蒙古论坛网友们，日月如流，寒往暑来。匆匆间，蒙古研究论坛已经五岁了。 这五年中，因为共同的兴趣，我们走到一起；因为共同的话题，我们找到了新的知音；因为共同的目标，我们成为了无话不说的有共同信仰的朋友。 我们都十分珍惜这一份没有物质和金钱利益的感情。 那么朋友，总是在网络中对着屏幕和键盘，你有没有想过，我们的朋友都长得是什么样子呢？知道不知道他是什么性格？ 你想不想见一见他或者她？来一次没有屏幕和键盘的对视和握手？ 很多朋友早就提出了组织线下见面的建议，大家在论坛上也是看到了。 机会现在就在我们最没有想到的不经意中出现了。 蒙古研究论坛为了响应大家的提议，特定于2015年9月30日到10月6日，在无锡举办论坛网友见面会。 如果你有时间，如果你想见到网上久未谋面的朋友，请立即在网上报名吧。因为人数限制的关系，如果你报名太晚，可能要下一次才能参加，那就可能遗憾了。 10月的无锡，是美丽的无锡。 我们在水一样充满温情的无锡等待你的光临。” 老荣说，很好，报名表做了没有？ 李北进说，没有，我们接着做，做好了就让金教授安排发网上去。 时间就在咖啡的不断添加中飞快过去，连午饭也是在咖啡馆内吃的简餐。 李北进和老荣做完了计划，大家分手，老荣说，我回去先与无锡健身吆吆哒群里的人联系，落实接待人员。 李北进要与金教授协调相关会议演讲和面谈的人员，进一步完善无锡聚会的安排。不过如何在一万多人中选择有代表性人物，也是一个难题。 用省域来区分与会人数行不行呢？比如一个省大约在10人左右？ 下午15:00左右的时候，小寒来到了咖啡馆。 服务员说，老板娘，以前一直坐二楼靠窗的那个顾客今天上午就来了，到了下午二点多才走。 “哦？上午？他一直喝咖啡？不用上班？” “中间他还叫了一个朋友来，两个人又说又写的，看起来很忙。他们还叫了爱尔兰。” “哦。”